Über uns

Sie sind ein echter Allrounder, haben Erfahrung in der Verwaltung oder der Immobilienwirtschaft und sind ein Organisationstalent? Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Verträge, Immobilien und Projekte im Gesundheitswesen.

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Immobilien: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung von Mietzahlungen, Kommunikation mit Mietern und Partnern. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle mietrelevanten Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mietmanagement.
Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, wie etwa die Erstellung von Verträgen mit Klienten und Dienstleistern und die Datenpflege.
Projektmanagement und -begleitung: Sie koordinieren und unterstützen Projekte wie z.B. die Einführung neuer Software oder Prozesse.
Strukturierung und Organisation: Sie sind für die kontinuierliche Verbesserung und Organisation von Abläufen und Prozessen zuständig. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Projekte und alltägliche Aufgaben im Büro effizient und zielorientiert erledigt werden.
Unterstützung bei der Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für alle internen und externen Partner und sorgen für eine klare, lösungsorientierte Kommunikation.

Ihr Profil

Erfahrung in der Verwaltung und Organisation: Sie haben bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, der Immobilienverwaltung oder in einer administrativen Funktion gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse mit.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind kommunikativ und lösungsorientiert.
Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten selbständig.
Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen: Sie begeistern sich für die Herausforderungen und Chancen, die das Gesundheitswesen bietet.
Sicherer Umgang mit Bürosoftware: Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein

Ihre Vorteile

Corporate Benefits

Dank unserer Mitarbeiterangebote erhalten Sie zahlreiche Rabatte bei Ihren Onlineeinkäufen, z. B. bei CEWE FOTOBUCH oder Jochen Schweizer.

Faire Bezahlung und Zulagen

Bei uns bekommen Sie ein faires Gehalt. Das bedeutet z. B. bezahlte Pausen und Zulagen.

Fort- und Weiterbildung

Bleiben Sie fachlich fit. Wir bieten jede Menge Kurse und Weiterbildungen an, wie z. B. den außerklinischen Basiskurs.

Unbefristeter Vertrag

Bei uns sind Sie unbefristet angestellt. Dadurch ist Ihnen eine sichere und langfristige Berufsplanung möglich.

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Ich stehe Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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