Über uns

Sie sind ein echter Allrounder, haben Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und sind ein Organisationstalent? Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in **Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Koblenz.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung:
Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. die Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
Vertragserstellung und Dokumentenmanagement:
Sie erstellen und bearbeiten Verträge mit Klienten und Dienstleistern, pflegen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
Pflege und Verwaltung von Daten:
Sie aktualisieren regelmäßig Datenbanken, führen Listen und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.

Ihr Profil

Erfahrung in der Verwaltung:
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer administrativen Position – idealerweise im Gesundheitswesen, in der Immobilienverwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich.
Kaufmännisches Verständnis:
Sie bringen ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit.
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und zuverlässig und behalten auch bei Routineaufgaben stets den Überblick.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit:
Sie treten freundlich und verbindlich auf, kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team.
Sicherer Umgang mit Bürosoftware:
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
Interesse am Gesundheitswesen:
Sie interessieren sich für die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens und möchten in diesem Umfeld arbeiten.

Ihre Vorteile

Corporate Benefits

Dank unserer Mitarbeiterangebote erhalten Sie zahlreiche Rabatte bei Ihren Onlineeinkäufen, z. B. bei CEWE FOTOBUCH oder Jochen Schweizer.

Faire Bezahlung und Zulagen

Bei uns bekommen Sie ein faires Gehalt. Das bedeutet z. B. bezahlte Pausen und Zulagen.

Fort- und Weiterbildung

Bleiben Sie fachlich fit. Wir bieten jede Menge Kurse und Weiterbildungen an, wie z. B. den außerklinischen Basiskurs.

Unbefristeter Vertrag

Bei uns sind Sie unbefristet angestellt. Dadurch ist Ihnen eine sichere und langfristige Berufsplanung möglich.

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Ich stehe Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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