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    Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)

    56068 Koblenz

    Über uns

    Herzlich willkommen! Die bipG VOR ORT ist Teil der DEUTSCHENFACHPFLEGE (DF). Unser Verbund von über 90 Pflegediensten in ganz Deutschland deckt gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege ab. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.000 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

    Dein Arbeitsplatz

    Du bist ein echter Allrounder, hast Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und bist ein Organisationstalent? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden) zur Unterstützung unserer Verwaltung bei der bipg Vor Ort am Standort Koblenz.

    Deine Aufgaben

    • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung:
      Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. die Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
    • Vertragserstellung und Dokumentenmanagement:
      Du erstellst und bearbeitest Verträge mit Klient*innen und Dienstleister*innen, pflegst Vertragsunterlagen und sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
    • Pflege und Verwaltung von Daten:
      Du aktualisierst regelmäßig Datenbanken, führst Listen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.

    Dein Profil

    • Erfahrung in der Verwaltung:
      Du verfügst über Berufserfahrung in einer administrativen Position – idealerweise im Gesundheitswesen, in der Immobilienverwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich.
    • Kaufmännisches Verständnis:
      Du bringst ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit.
    • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise:
      Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und zuverlässig und behältst auch bei Routineaufgaben stets den Überblick.
    • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit:
      Du trittst freundlich und verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
    • Sicherer Umgang mit Bürosoftware:
      Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
    • Interesse am Gesundheitswesen:
      Du interessierst dich für die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens und möchtest in diesem Umfeld arbeiten.

    Deine Vorteile

    Corporate Benefits

    Corporate Benefits

    Dank unserer Mitarbeiterangebote erhältst du zahlreiche Rabatte bei deinen Onlineeinkäufen, z. B. bei CEWE FOTOBUCH oder Jochen Schweizer.

    Fort- und Weiterbildung

    Fort- und Weiterbildung

    Bleibe fachlich fit. Wir bieten jede Menge Kurse und Weiterbildungen an, wie z. B. den außerklinischen Basiskurs.

    Homeoffice

    Homeoffice

    Anteiliges Arbeiten im Home-Office ist möglich. Dabei statten wir dich mit einem Laptop und einem Diensthandy aus.

    Unbefristeter Vertrag

    Unbefristeter Vertrag

    Bei uns bist du unbefristet angestellt. Dadurch ist dir eine sichere und langfristige Berufsplanung möglich.

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    Ich stehe dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.








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