Über uns

Die DEUTSCHEFACHPFLEGE deckt in ganz Deutschland das gesamte Spektrum der Pflege ab. Unsere Leistungen reichen von der Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege bis hin zur Palliativpflege. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Zum nächstmöglichen Zeintpunkt suchen wir eine*n Office Manager*in für Empfang & Administration (m/w/d) in Vollzeit! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht die Option bei guter Zusammenarbeit anschließend in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.

Deine Aufgaben

Erste*r Ansprechpartner*in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.

Dein Profil

Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Deine Vorteile

Aufstiegs- und Karrierechancen

Wir haben jahrelange Branchenerfahrung, sind deutschlandweit aktiv und sehr gut vernetzt. Darum können wir dir viele interessante Arbeitsbereiche anbieten, in denen du gefördert wirst und dich weiterentwickeln kannst.

Corporate Benefits

Dank unserer Mitarbeiterangebote erhältst du zahlreiche Rabatte bei deinen Onlineeinkäufen, z. B. bei CEWE FOTOBUCH oder Jochen Schweizer.

Faire Bezahlung und Zulagen

Bei uns bekommst du ein faires Gehalt. Das bedeutet z. B. bezahlte Pausen und Zulagen.

Mitarbeiter-Restaurant

Im Büro der BIPGruppe Hannover ist für dein leibliches Wohl gesorgt – frisches und hausgemachtes Frühstück und Mittagessen. Für jeden Geschmack ist etwas dabei und dank des Arbeitgeberzuschusses auch sehr preiswert.

Mitgestaltung Dienstpläne

Du planst gemeinsam im Team euren Pflegeeinsatz. So kann auf deine Wünsche Rücksicht genommen werden.

Unbefristeter Vertrag

Bei uns bist du unbefristet angestellt. Dadurch ist dir eine sichere und langfristige Berufsplanung möglich.

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Ich stehe dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten für zwei Jahre gespeichert und den verbundenen Pflegediensten zum Zweck der Personalauswahl für zukünftige Stellenangebote zugänglich gemacht werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit formlos widerrufen. Sofern ich nicht einwillige, werden meine Daten nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

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Office Manager*in Empfang, Administration und Sekretariat in Hannover I Vollzeit (m/w/d)

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